Le quattro domande
Per ogni differenza che l'assistente segnala, la scheda chiede quattro cose, sempre nello stesso ordine. Cosa dice il tuo registro. Cosa dice il documento della banca. Quale foglio decide chi ha ragione. Cosa correggi, e dove. Le risposte sono brevi, una riga ciascuna, scritte a penna.
Registro: fondo bilanciato, 41,24 quote al 30 settembre.
Banca: estratto del 30 settembre, 41,237 quote.
Decide: la lettera di conferma della società del fondo, che riporta tre decimali.
Correggo: nessuna correzione; aggiungo alle istruzioni la regola dei tre decimali.
Un esempio inventato, ma identico per struttura a quelli che si compilano nel terzo venerdì.
Perché a mano
Perché obbliga a fermarsi. Se l'assistente di intelligenza artificiale scrivesse anche la scheda, smetteresti di guardare il documento, e il registro tornerebbe a riempirsi di cifre di cui non conosci la provenienza. La scheda è il punto in cui la decisione torna a te.
Il segno di accordo
Nel registro, accanto a ogni annotazione, c'è uno spazio per un segno. Quando la riga è stata confrontata con la banca e torna, metti il segno. Quando no, rimandi alla scheda. A fine mese guardi solo una cosa: quante righe sono ancora senza segno. L'obiettivo è zero, ma il corso insegna anche a convivere con una riga aperta finché non arriva il documento giusto.
Dopo un anno
La scheda diventa un piccolo archivio delle tue differenze tipiche. Molti iscritti si accorgono che tornano sempre le stesse due o tre, e le aggiungono alle istruzioni: l'assistente impara a non segnalarle più, oppure a spiegarle subito.